自从从印象笔记搬迁到 Notion,便越来越痴迷于这个工具了,日常中很多东西我都记录在 Notion 上面,最近看了一些书推荐养成记账的习惯,正好老婆大人也有月度查账的要求,于是决定用 Notion 来管理日常的开销。
我的路线图大致这样的
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使用 Notion 制作一个记账表格,立马就可以先用起来
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使用 Automate 应用做一个手机上快速记账的脚本
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给 Notion 表格的日期自动设置默认值
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改进 Automate 脚本,一次可以记录多笔账目
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为账目表格制作月度汇总视图
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改进 Automate 脚本,如果某天没有记账,第二天早上给手机通知提醒
建立 Notion 表格
第一步很容易,Notion 很轻易就可以做一个表格出来。
我设计了这么几个字段
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项目:表示账目的明目,内容最好简单明了
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类型:单选类型,表示账目的用途或者类别,比如是采购了食材还是零食之类的
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金额:数字类型,表示账目的人民币金额,如果是用别的币种支付的,我会自己做一下换算。
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收支:公式,表示是收入还是支出,根据金额动态计算出来的
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日期:账目发生的日期
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备注:项目中需要额外解释的部分,大部分时间,可以不用填写
其中收支一项的公式如下,为了明显区分,使用了 Emoji
(prop("金额") > 0) ? "🟩 收入" : "🟥 支出"
如果你也想创建一个这样的表格,可以从这这个模板快速开始
下一步计划
但是每次记账要 “打开 Notion → 打开表格 → 添加记录 → 点击各项填写” 感觉非常麻烦。之前用过一些语音记账的工具,觉得非常高效。
我日常使用讯飞语音输入法,语音识别不算什么问题,自己用,也不需要什么自然语言分析,其实有一个输入框,按照固定模式输入,然后正则解析出特定的内容即可。
比如 “早餐 7元 买饭”,自动解析出
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项目:早餐
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金额: -7
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类型:买饭
有了这些信息,就可以使用 Automate 调用 Notion API 创建记录了。
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Notion - 一个在线文档协作工具,其表格功能非常出众
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Automate App - Android 上面的一款自动化应用